Pracujesz lub chcesz pracować dla miasta? Teraz każde zatrudnienie pod nadzorem Urzędu. Sprawdź zmiany

Prezydent Miasta Świętochłowice wprowadził zarządzenie nr 527/2025, które ma ujednolicać zasady zatrudniania pracowników w jednostkach gminnych oraz nakłada obowiązek informowania Urzędu Miejskiego o wakatach, odejściach pracowników i możliwościach zatrudnienia. Celem nowych regulacji ma być zwiększenie przejrzystości i koordynacji procesów kadrowych w gminie. Zarządzenie obejmuje wszystkie jednostki organizacyjne gminy, zarówno te bez osobowości prawnej, jak i jednostki posiadające osobowość prawną – w zakresie obowiązków informacyjnych. Dotyczy stanowisk urzędniczych, w tym kierowniczych, stanowisk pomocniczych i obsługi, pracowników instytucji kultury, socjalnych oraz innych stanowisk nieurzędniczych.

Stanowiska urzędnicze będą obsadzane jak dotychczas w trybie otwartego, konkurencyjnego naboru, zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz regulaminem naboru obowiązującym w danej jednostce. Stanowiska pomocnicze i obsługi mogą być jednak obsadzane w trybie uproszczonym, przy zachowaniu zasad przejrzystości i równego dostępu. Kierownicy jednostek mają teraz obowiązek zgłaszania do Urzędu Miejskiego każdej rezygnacji, każdego odejścia pracownika na emeryturę, każdego wolnego etatu oraz każdego nowo tworzonego stanowiska. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę jednostki, nazwę stanowiska, datę zwolnienia etatu, planowany termin zatrudnienia oraz wymagania kwalifikacyjne.

Zarządzenie przewiduje również, że naturalne odejścia pracowników na emeryturę mogą być okazją do optymalizacji struktury zatrudnienia. W niektórych przypadkach nie będzie konieczne obsadzanie powstałych wakatów nowymi pracownikami. Możliwe jest np. przeniesienie pracownika z innej jednostki, wykorzystanie wolnego etatu w jednostce z nadmiarem etatów lub być może nawet likwidacja stanowiska prowadząca do zmniejszenia zatrudnienia.

Zgłoszenia kierowane mają być do Sekretarza Miasta, który w porozumieniu z kierownikami jednostek analizuje je i podejmuje decyzje dotyczące dalszego wykorzystania etatów. Terminy zgłoszeń zostały określone tak, aby umożliwić planowanie naborów i dostosowanie procesów kadrowych do potrzeb jednostek. Dla kierowników oznacza to większą odpowiedzialność informacyjną oraz konieczność uwzględniania decyzji Urzędu Miejskiego przy planowaniu zatrudnienia, czyli mówiąc prościej: mniejszą autonomię i brak możliwości podjęcia samodzielnej decyzji. Choć wprowadzone procedury mają uporządkować informacje i koordynować działania kadrowe, mogą również wpłynąć na tempo zatrudniania nowych pracowników oraz inicjować przenoszenie zatrudnionych osób między jednostkami, co nie zawsze może być mile widziane przez pracowników.

fot. Swietochlowice.pl